Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết – Dễ Hiểu

Ngày 04/08 năm 2018 | Kiến thức | Tag:

    Cách tạo mục lục trong word 2003 – Tạo mục lục tự động trong Word 2003 chi tiết, dễ hiểu nhất cho những bạn nào cần. Như chúng ta đã biết cách làm mục lục bằng tay trong word 2003 là một thao tác cơ bản trên word mà bất kỳ bạn nào khi soạn thảo văn bản cũng nên biết. Một văn bản muốn hoàn thiện,chuyên nghiệp, rõ ràng tạo cảm hứng và dễ theo dõi cho người đọc thì không thể thiếu phần mục lục được.

    Mục lục là phần quan trọng trong một bài luận văn, báo cáo, sách… Chắc hẳn các bạn đều biết, trước khi vào nội dung của một bài viết đa phần chúng ta đều đọc mục lục đầu tiên để nắm bắt nội dung toàn bộ hoặc tìm kiếm các phần trong bài nhanh hơn. Cách tạo mục lục thủ công trong word 2003 sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và kết quả lại không đẹp như ý. Do đó, bài viết này mình xin chia sẻ cho các bạn cách tạo mục lục tự động đối với những phiên bản MS Word thấp hơn (từ 2003 trở về trước). Ai chưa biết thủ thuật word này, xin mời các bạn đọc ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

    I. Phím tắt bạn nên biết khi tạo mục lục tự động trong Word 2003

    Trước khi vào bài viết cụ thể, các bạn nên điểm qua những phím tắt thường dùng khi tạo mục lục tự động trong word 2003 để bài viết nhanh gọn hơn thay vì gõ gõ từng phím các bạn nha:

    cách tạo mục lục trong word 2003

      Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
      Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
      Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)

    Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.

    II. Cách tạo mục lục tự động trong Word 2003 chi tiết nhất cho bạn

    Bỏ qua cách làm thông thường là tạo mục lục bằng tay trong word 2003 đi. Cách tạo mục lục thủ công đó không tiện lợi và nhanh chóng gì cả. Mình sẽ hướng dẫn ngay và luôn cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong word 2003. Với bài viết khá chi tiết hướng dẫn các bạn cách làm mục lục trong word này sẽ giúp các bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện nhanh chóng nhất. Hãy tham khảo bài viết thôi nào!

    Để tạo mục lục tự động trong Word 2003, bạn cần làm hai bước. Thứ nhất, chọn các đề mục cần đưa vào mục lục (thường chỉ để đến cấp 3), thêm Heading cho đề mục đó theo dạng phân cấp (1 (Heading 1) => 1.1, 1.2 (Heading 2) => 1.1.1, 1.1.2 (Heading 3); 2 (Heading 1) => 2.1, 2.2…). Thứ hai, thêm mục lục tự động. Như vậy, quan trọng nhất là ở bước đầu tiên, do đó, bạn cần làm bước này cẩn thận thì sẽ thao tác nhanh hơn. Chi tiết như sau:

    =>> Chế nào lười đọc thì bấm xem video hướng dẫn cách tạo mục mục trong word 2003 youtube HD nhé!

    Bước 1: Cách tạo Heading:

    Bôi đen đoạn văn bản chọn làm tiêu đề (bôi đen vừa khít để không bị thêm khoảng trống hay văn bản thường vào mục lục), dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích:

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading:

    – Trường hợp dùng Office 2000:

      Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường.
      Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1 Heading 1.
      Gõ phím Enter
      Xuất hiện thông báo Modify Style

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

      Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?”
      Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định.
      Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này.

    Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1. Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000.

    – Trường hợp dùng Office 2003:

    Vào hộp StyleMore…

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Hoặc vào FormatStyle and Formatting…

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1:

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Xuất hiện hộp thoại Modify Style:

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

      Name: Tên Heading
      Formatting: Định dạng font chữ.
      Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại.
      Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi.
      Nút Format: Một số định dạng cho Heading

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering. Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Sau mỗi thao tác chọn nút OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Heading.

    Bước 2: Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo

    1. Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file)

    2. Vào Insert > Reference > Index and Tables…

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert > Index and Tables…

    3. Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

      Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
      Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
      Show page numbers: Hiển thị số trang.
      Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
      Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.
      Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
      Show levels: Số cấp độ Heading.
      Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
      Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động. Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?”

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

    4. Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục.

    Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết - Dễ Hiểu

    Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

    Hi vọng với bài viết trên đây của tôi về việc hướng dẫn các bạn cách làm mục lục từ động trong word 2003 sẽ làm bạn đọc hài lòng. Nếu bạn đang xài phiên bản word 2007 mà muốn tạo mục lục cho văn bản thì hãy đọc ngay bài viết này: Chia Sẻ Cách Làm Mục Lục Trong Word 2007 Đơn Giản, Nhanh Chóng. Đừng quên chia sẻ cho bạn bè người thân nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích nha. Chúc các bạn thành công nhé!