Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất Kèm Video

0
3

Cách tạo mục lục trong word 2016 sẽ giúp bạn nhanh chóng tổng hợp, tóm lược được những nội dung chính có trong văn bản, đây là một thao tác đơn giản dường như ai cũng biết. Nhiều người chỉ biết tạo mục lục thủ công trong word 2016 khiến các thao tác trên văn bản của bạn trở nên phức tạp và chậm trễ hơn. Do đó biết cách tạo mục tự động trong word 2016 sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc soạn thảo các văn bản cần mục lục. Bài viết dưới đây tôi sẽ tổng hợp một số mẹo tạo mục lục tự động trong Word dễ làm, áp dụng Word 2016. Mời các bạn tham khảo nhé!

=>> Chế nào lười đọc thì bấm xem video hướng dẫn cách tạo mục mục trong word 2016 youtube HD nhé!

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Làm Mục Lục Trong Word 2016 Cho Bạn

Điều cần thiết đối với 1 file văn bản lớn bắt buộc phải có mục lục. Bạn có thể tự tạo mục lục bằng tay trong word 2016 nhưng điều đó tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, với các bản Word cũ hơn bạn cũng có thể thao tác tương tự.

Cách làm mục lục tự động trong word không quá khó khăn như bạn nghĩ. Đối với các phiên bản word mới như 2013,2016 có phần khác giao diện so với phiên bản cũ nhưng nếu bạn chịu khó dành 1 phút lướt qua là sẽ hiểu ngay thôi. Hãy cùng tôi theo dõi bài viết dưới đây nha, rất chi tiết cụ thể dễ hiểu lắm ạ.

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

– Để tạo mục lục trước tiên bạn nên lựa chọn chế độ hiển thị văn bản dưới dạng Outline để thuận tiện cho việc lựa chọn các Level cho tiêu đề. Vào thẻ View -> Outline:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

– Kết quả văn bản hiển thị dưới dạng outline rất dễ cho bạn quan sát và lựa chọn level:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

Để tạo mục lục tự động bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Tạo mục lục tự động

Bước 1: Lựa chọn văn bản cần tạo tiêu đề -> bôi đen dòng tiêu đề cần tạo trong mục lục -> References -> kích chọn Add Text -> lựa chọn mức level phù hợp với tiêu đề: (Tiêu đề ở mục lớn tương ứng với level thấp, tiêu đề ở cấp độ nhỏ sẽ tương ứng level cao)

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

– Tương tự như vậy bạn lựa chọn cấp độ Level phù hợp với mỗi tiêu đề trong toàn văn bản:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

Bước 2: Sau khi lựa chọn xong các cấp độ level cho toàn bộ tiêu đề cần tạo mục lục -> đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo tiêu đề (thường đặt sau lời nói đầu) kích chọn References -> Table of Content -> lựa chọn mẫu mục lục có sẵn:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

Bước 3: Kết quả đã tạo được mục lục cho văn bản:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

Bước 4: Sau khi tạo xong mục lục tự động để di chuyển tới nội dung theo ý muốn bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl + Click chuột vào nội dung tương ứng trong lục lục. Đây là tính năng chỉ có ở mục lục tự động, với mục lục các bạn tự tạo bằng tay sẽ không có tính năng này.

– Trường hợp muốn loại bỏ mục lục kích chọn References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

2. Cập nhật lại mục lục

Trong trường hợp bạn chỉnh sửa lại nội dung trong file dữ liệu, giữa các tiêu đề và số trang có sự thay đổi bạn cần cập nhật lại những thay đổi cho mục lục.

– Ví dụ trong mục lục hiện tại phần I.2.2 Cấu tạo vỉa than nằm ở trang số 10:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

– Do có sự thay đổi nội dung mục I.2.2 Cấu tạo vỉa than bị đẩy xuống trang thứ 14:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

– Như vậy bạn cần cập nhật lại sự thay đổi này cho mục lục bằng cách lựa chọn toàn bộ mục lục -> References -> lựa chọn biểu tượng Update Table:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

– Hộp thoại Update Table of Contents xuất hiện tích chọn vào mục Update page number only để cập nhật số trang, nếu muốn cập nhật cả nội dung và số trang tích chọn Update entire table -> OK:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

– Kết quả nội dung trong mục lục được cập nhật, mục I.2.2 Cấu tạo vỉa than nằm ở trang số 14:

Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2016 Đơn Giản Nhất

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016. Hi vọng bài viết trên đây sẽ hữu ích cho các bạn. Nếu bạn nào vẫn đang thủy chung với phiên bản word 2003 nồi đồng cối đá mà chưa biết cách tạo mục lục trên phiên bản word này thì hãy đọc ngay bài viết: Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003 Chi Tiết – Dễ Hiểu. Chúc các bạn thành công!

Tin liên quan

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here