Chia Sẻ Cách Sắp Xếp Tên Theo ABC Trong Word 2010 Dễ Hiểu

| Xếp hạng | Tag:

    Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng trong Word các bạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự abc, vì vậy các bạn muốn biết cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong word 2010 để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Để thực hiện điều này, bạn phải sử dụng đến tính năng Sort. Cùng nhau tham khảo các bước thực hiện dưới đây:

    Loading...

    Cách sắp xếp tên theo abc trong word

    Bảng dưới đây là ví dụ: cột tên không được sắp xếp theo thứ tự abc, cần đổi lại vị trí cho phù hợp.

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Loading...

    Bước 1: Bôi đen cột nào muốn sắp xếp, để cho nhanh bạn chỉ cần đưa chuột phía trên cột, sẽ thấy một mũi tên chỉ xuống, click 1 cái là chọn xong cột đó rồi đó.

    Sau đó click chuột vào nút Sort, có chữ A Z bên cạnh chữ P.

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Bước 2: Trong hộp thoại vừa xuất hiện bạn đến My list has chọn Header row. Vì cột ta chọn có lẫn header là Tên, nên ta thông báo cho nó biết để khỏi sắp xếp cái này. Nếu không có header bạn không cần chọn làm gì.

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Kế tiếp bạn chọn cách sắp xếp: Ascending là xếp tăng dần, Descending là xếp giảm dần. Làm xong bấm Ok nhé.

    Kết quả như hình dưới, dữ liệu cột Tên đã được sắp xếp gọn gàng.

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Video: Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Word 2010

     

    Cách sắp xếp dữ liệu bảng

    Mình có một bảng như sau

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Giờ mình muốn sắp xếp lại sao cho người nào nhẹ cân nhất thì sẽ lên đầu. Và nặng nhất sẽ ở dưới cùng theo thứ tự tăng dần

    Bước 1: Kích chọn bảng. Kích vào biểu tượng hình dấu cộng ở góc bảng bên trái

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Bước 2: Trong tab Home ta kích vào biểu tượng . Sau đó sẽ xuất hiện bảng sau

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Như bên trên mình đã nói là mình muốn sắp xếp theo cân nặng theo thứ tự tăng dần nên phần Sort by mình chọn Column 5. Tức là cột cân nặng. Lưu ý phần Type và Using bạn không cần chỉnh sửa gì vì mặc định nó đã chuẩn rồi

    Còn Ascending và Descending là do bạn muốn theo thứ tự từ to đến nhỏ hay từ nhỏ đến to thì tùy bạn

    Bước 3: Kích thì bạn sẽ được kết quả như bên dưới đây. Cân nặng từ nhỏ đến lớn

    cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

    Tương tự đối với các cách sắp xếp khác thì bạn chỉ cần chọn cột khác là được. Và đối với các phần mềm Word khác thì cách làm cũng tương tự

    Trên đây là tổng hợp cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010. Nắm bắt được thao tác này bạn sẽ tiết kiệm được thời gian trong quá trình sử dụng word. Chúc các bạn thành công với thao tác này!

    Loading...