Thuộc Làu Làu Các Phím Tắt Trong Excel – Bạn Sẽ Thành Cao Thủ Excel!

Ngày 31/01 năm 2019 | Tử vi | Tag:

Các phím tắt trong excel 2016, 2013,2010, 2007, 2003 dành cho kế toán văn phòng là tổ hợp phím tắt trong excel thông dụng nhất và hay cần sử dụng nhất trong exce. Bạn cũng biết đó, excel là một phần mềm của Microsoft thực hiện chức năng tính toán bằng các bảng tính nhanh vậy làm sao bạn có thể vận dụng hết phím tắt trong excel nhanh nhất. Nếu là dân văn phòng chắc chắn sẽ chẳng ai không biết tới phần mềm lập bảng tính siêu tiện lợi này.

Nhưng qua hàng chục năm sử dụng, không phải ai cũng biết được Excel có những phím tắt vô cùng vi diệu giúp các bạn sử dụng nó nhanh hơn, tăng hiệu quả công việc lên rất nhiều lần. Và cái chính là khi người khác nhìn vào sẽ thấy bạn như đang “múa phím” như những cao thủ Excel thực thụ. Hãy cùng khám phá những câu thần chú bí ẩn trong excel này nhé!

Tổng hợp các phím tắt trong Excel dành cho kế toán – văn phòng

Với tổ hợp phím tắt trong excel dưới đây chắc chắn bạn sẽ trở thành cao thủ khi múa phím trên bảng tính thông dụng này. Sau đây là các phím tắt trong excel mời bạn đọc tham khảo và sử dụng trong những lúc cần thiết nhé. Mình thấy dân kế toán rất cần những phím tắt này khi làm việc với bảng tính excel.

1. Các phím tắt kết hợp các phím chức năng

    Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT
CÔNG DỤNG

ALT + TAB
Chuyển đổi giữa các chương trình

CTRL + TAB
Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở

CTRL + PAGE UP
Sang sheet bên trái

CTRL + PAGE DOWN
Sang sheet bên phải

HOME
Di chuyển về đầu dòng

CTRL + HOME
Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet

CTRL + END
Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

    Phím tắt thao tác

CTRL + N
Tạo file mới

CTRL + O
Mở file đã lưu

CTRL + P
In

CTRL + S
Lưu trang

CTRL + W
Đóng trang hiện tại

ALT + =
Sử dụng chức năng Auto Sum

CTRL + SHIFT + A
Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

    Phím chức năng

F2
Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

F3
Dán một tên đã đặt trong công thức

F4 hoặc CTRL + Y
Lặp lại thao tác vừa thực hiện

F5
Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

    Phím tắt sao chép

CTRL + C
Sao chép

CTRL + D
Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành

CTRL + R
Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

CTRL + V
Dán

CTRL + X
Cắt

CTRL + Z
Quay lại thao tác vừa thực hiện

CTRL + DELETE
Xoá tất cả chữ trong một dòng

ALT + ENTER
Xuống dòng trong ô

    Phím tắt định dạng

CTRL + –
Xóa dòng, cột

CTRL + ;
Cập nhật ngày tháng

CTRL + 0
Ẩn các cột đang chọn

CTRL + 1
Gọi hộp thoại Format Cells

CTRL+ 5
Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

CTRL + 9
Ẩn các dòng đang chọn

CTRL + B
Bật / tắt in đậm

CTRL + I
Bật / tắt in nghiêng

CTRL + U
Bật/tắt gạch chân

CTRL + SHIFT + –
Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn

CTRL + SHIFT + #
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

CTRL + SHIFT + $
Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

CTRL + SHIFT + %
Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

CTRL + SHIFT + &
Thêm đường viền ngoài

CTRL + SHIFT + (
Hiển thị dòng ẩn

CTRL + SHIFT + :
Nhập thời gian

CTRL + SHIFT + ?
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

CTRL + SHIFT + ^
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

CTRL + SHIFT + ~
Định dạng số kiểu General

CTRL + SHIFT + ”
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

CTRL + SHIFT + =
Chèn ô trống hoặc dòng trống

CTRL + SHIFT + 0
Hiện các cột đang chọn

CTRL + SHIFT + 5
Định dạng format là phần trăm

CTRL + SHIFT + 9
Hiện các dòng đang chọn

    Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROW
Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành

CTRL + ARROW
Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống

CTRL + SHIFT + END
Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng

CTRL + SHIFT + HOME
Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet

CTRL + SPACEBAR
Chọn cả cột

CTRL + ’
Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

CTRL + K
Chèn một Hyperlink

ESC
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

SHIFT + ARROW
Chọn vùng

SHIFT + ENTER
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

SHIFT + HOME
Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên

SHIFT + PAGE DOWN
Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình

SHIFT + PAGE UP
Mở rộng vùng chọn lên một màn hình

SHIFT + SPACEBAR
Chọn cả dòng

SHIFT + F2
Chèn comment

SHIFT + TAB
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

TAB
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

2. Các phím tắt kết hợp ALT và các chữ cái gạch dưới của menu

Các phím tắt thông dụng từ Excel 2003 đã được Microsoft mang sang Excel 2007/2010/2013, giúp cho người sử dụng có thể dễ dàng sử dụng các phím tắt mà mình đã sử dụng trong Excel 2003 trước đây. Nguyên tắc chung khi sử dụng các phím tắt sau đây là kết hợp phím ALT và Các ký tự gạch dưới trong các Menu của Excel 2003 như hình bên dưới. Lưu ý: chỉ cần bấm phím ALT một lần, không cần phải giữ phím ALT khi bấm các phím ký tự gạch dưới.

    Sau đây là các phím tắt thường được sử dụng:

ALT + D P
Insert / PivotTable

ALT + A E
Data / Text to Column

ALT + D B
Data / Subtotal

ALT + O H U
Hiện sheet đã ẩn

ALT + O H H
Ẩn sheet

ALT + O C A
Tự canh chỉnh độ rộng cột

ALT + E S
Dán Special

ALT + D F F
Data / Filter

ALT + W F + ENTER
View / Freeze hoặc Unfreeze Panes

ALT + W S
View / Split

ALT + N + (Type of chart)
Chèn biểu đồ

Những phím tắt dùng Ctrl trong Excel là hết sức cần thiết đúng không nào. Hãy bỏ túi ngay các phím tắt thần thánh trên đây để giúp người dùng sử dụng Excel hiệu quả nhất các bạn nha. Hi vọng bài viết trên đây có ích cho các bạn trong quá trình học tập và làm việc. Chúc các bạn thành công nhé!