Các Phím Tắt Trong Excel mà dân kế toán nhất định phải biết

    Các Phím Tắt Trong Excel mà dân kế toán nhất định phải biết
    5 (100%) 2 votes

    Các phím tắt trong excel 2016, 2013,2010, 2007, 2003 dành cho kế toán văn phòng là tổ hợp phím tắt trong excel thông dụng nhất và hay cần sử dụng nhất trong exce. Bạn cũng biết đó, excel là một phần mềm của Microsoft thực hiện chức năng tính toán bằng các bảng tính nhanh vậy làm sao bạn có thể vận dụng hết phím tắt trong excel nhanh nhất. Nếu là dân văn phòng chắc chắn sẽ chẳng ai không biết tới phần mềm lập bảng tính siêu tiện lợi này.

    Loading...

    Các Phím Tắt Trong Excel mà dân kế toán nhất định phải biết

    Nhưng qua hàng chục năm sử dụng, không phải ai cũng biết được Excel có những phím tắt vô cùng vi diệu giúp các bạn sử dụng nó nhanh hơn, tăng hiệu quả công việc lên rất nhiều lần. Và cái chính là khi người khác nhìn vào sẽ thấy bạn như đang “múa phím” như những cao thủ Excel thực thụ. Hãy cùng khám phá những câu thần chú bí ẩn trong excel này nhé!

    Tổng hợp các phím tắt trong Excel dành cho kế toán – văn phòng

    Với tổ hợp phím tắt trong excel dưới đây chắc chắn bạn sẽ trở thành cao thủ khi múa phím trên bảng tính thông dụng này. Sau đây là các phím tắt trong excel mời bạn đọc tham khảo và sử dụng trong những lúc cần thiết nhé. Mình thấy dân kế toán rất cần những phím tắt này khi làm việc với bảng tính excel.

    1. Các phím tắt kết hợp các phím chức năng

    Phím tắt điều hướng

    PHÍM TẮT
    CÔNG DỤNGALT + TAB
    Chuyển đổi giữa các chương trìnhCTRL + TAB
    Chuyển đổi giữa các file Excel đang mởCTRL + PAGE UP
    Sang sheet bên tráiCTRL + PAGE DOWN
    Sang sheet bên phảiHOME
    Di chuyển về đầu dòngCTRL + HOME
    Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheetCTRL + END
    Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

    Phím tắt thao tác

    CTRL + N
    Tạo file mớiCTRL + O
    Mở file đã lưuCTRL + P
    InCTRL + S
    Lưu trangCTRL + W
    Đóng trang hiện tạiALT + =
    Sử dụng chức năng Auto SumCTRL + SHIFT + A
    Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

    Phím chức năng

    F2
    Hiệu chỉnh dữ liệu trong ôF3
    Dán một tên đã đặt trong công thứcF4 hoặc CTRL + Y
    Lặp lại thao tác vừa thực hiệnF5
    Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

    Phím tắt sao chép

    CTRL + C
    Sao chépCTRL + D
    Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hànhCTRL + R
    Chép dữ liệu từ bên trái qua phảiCTRL + V
    DánCTRL + X
    CắtCTRL + Z
    Quay lại thao tác vừa thực hiệnCTRL + DELETE
    Xoá tất cả chữ trong một dòngALT + ENTER
    Xuống dòng trong ô

    Phím tắt định dạng

    CTRL + –
    Xóa dòng, cộtCTRL + ;
    Cập nhật ngày thángCTRL + 0
    Ẩn các cột đang chọnCTRL + 1
    Gọi hộp thoại Format CellsCTRL+ 5
    Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữaCTRL + 9
    Ẩn các dòng đang chọnCTRL + B
    Bật / tắt in đậmCTRL + I
    Bật / tắt in nghiêngCTRL + U
    Bật/tắt gạch chânCTRL + SHIFT + –
    Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọnCTRL + SHIFT + #
    Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, nămCTRL + SHIFT + $
    Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phânCTRL + SHIFT + %
    Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)CTRL + SHIFT + &
    Thêm đường viền ngoàiCTRL + SHIFT + (
    Hiển thị dòng ẩnCTRL + SHIFT + :
    Nhập thời gianCTRL + SHIFT + ?
    Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phânCTRL + SHIFT + ^
    Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phânCTRL + SHIFT + ~
    Định dạng số kiểu GeneralCTRL + SHIFT + ”
    Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hànhCTRL + SHIFT + =
    Chèn ô trống hoặc dòng trốngCTRL + SHIFT + 0
    Hiện các cột đang chọnCTRL + SHIFT + 5
    Định dạng format là phần trămCTRL + SHIFT + 9
    Hiện các dòng đang chọn

    Chọn vùng dữ liệu

    ALT + DOWN ARROW
    Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hànhCTRL + ARROW
    Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trốngCTRL + SHIFT + END
    Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùngCTRL + SHIFT + HOME
    Mở rộng vùng chọn về đầu worksheetCTRL + SPACEBAR
    Chọn cả cộtCTRL + ’
    Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hànhCTRL + K
    Chèn một HyperlinkESC
    Bỏ qua dữ liệu đang thay đổiSHIFT + ARROW
    Chọn vùngSHIFT + ENTER
    Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọnSHIFT + HOME
    Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiênSHIFT + PAGE DOWN
    Mở rộng vùng chọn xuống một màn hìnhSHIFT + PAGE UP
    Mở rộng vùng chọn lên một màn hìnhSHIFT + SPACEBAR
    Chọn cả dòngSHIFT + F2
    Chèn commentSHIFT + TAB
    Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọnTAB
    Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

    2. Các phím tắt kết hợp ALT và các chữ cái gạch dưới của menu

    Các phím tắt thông dụng từ Excel 2003 đã được Microsoft mang sang Excel 2007/2010/2013, giúp cho người sử dụng có thể dễ dàng sử dụng các phím tắt mà mình đã sử dụng trong Excel 2003 trước đây. Nguyên tắc chung khi sử dụng các phím tắt sau đây là kết hợp phím ALT và Các ký tự gạch dưới trong các Menu của Excel 2003 như hình bên dưới. Lưu ý: chỉ cần bấm phím ALT một lần, không cần phải giữ phím ALT khi bấm các phím ký tự gạch dưới.

    Sau đây là các phím tắt thường được sử dụng:

    ALT + D P
    Insert / PivotTableALT + A E
    Data / Text to ColumnALT + D B
    Data / SubtotalALT + O H U
    Hiện sheet đã ẩnALT + O H H
    Ẩn sheetALT + O C A
    Tự canh chỉnh độ rộng cộtALT + E S
    Dán SpecialALT + D F F
    Data / FilterALT + W F + ENTER
    View / Freeze hoặc Unfreeze PanesALT + W S
    View / SplitALT + N + (Type of chart)
    Chèn biểu đồ

    Những phím tắt dùng Ctrl trong Excel là hết sức cần thiết đúng không nào. Hãy bỏ túi ngay các phím tắt thần thánh trên đây để giúp người dùng sử dụng Excel hiệu quả nhất các bạn nha. Hi vọng bài viết trên đây có ích cho các bạn trong quá trình học tập và làm việc. Chúc các bạn thành công nhé!

    Loading...

    Bình luận
    0

    Bình luận

    Đăng bình luận