Thuộc Làu Làu Các Phím Tắt Trong Excel – Bạn Sẽ Thành Cao Thủ Excel!

Ngày 31/01 năm 2019 | Tử vi | Tag:

    Các phím tắt trong excel 2016, 2013,2010, 2007, 2003 dành cho kế toán văn phòng là tổ hợp phím tắt trong excel thông dụng nhất và hay cần sử dụng nhất trong exce. Bạn cũng biết đó, excel là một phần mềm của Microsoft thực hiện chức năng tính toán bằng các bảng tính nhanh vậy làm sao bạn có thể vận dụng hết phím tắt trong excel nhanh nhất. Nếu là dân văn phòng chắc chắn sẽ chẳng ai không biết tới phần mềm lập bảng tính siêu tiện lợi này.

    Nhưng qua hàng chục năm sử dụng, không phải ai cũng biết được Excel có những phím tắt vô cùng vi diệu giúp các bạn sử dụng nó nhanh hơn, tăng hiệu quả công việc lên rất nhiều lần. Và cái chính là khi người khác nhìn vào sẽ thấy bạn như đang “múa phím” như những cao thủ Excel thực thụ. Hãy cùng khám phá những câu thần chú bí ẩn trong excel này nhé!

    Tổng hợp các phím tắt trong Excel dành cho kế toán – văn phòng

    Với tổ hợp phím tắt trong excel dưới đây chắc chắn bạn sẽ trở thành cao thủ khi múa phím trên bảng tính thông dụng này. Sau đây là các phím tắt trong excel mời bạn đọc tham khảo và sử dụng trong những lúc cần thiết nhé. Mình thấy dân kế toán rất cần những phím tắt này khi làm việc với bảng tính excel.

    1. Các phím tắt kết hợp các phím chức năng

      Phím tắt điều hướng

    PHÍM TẮT
    CÔNG DỤNG

    ALT + TAB
    Chuyển đổi giữa các chương trình

    CTRL + TAB
    Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở

    CTRL + PAGE UP
    Sang sheet bên trái

    CTRL + PAGE DOWN
    Sang sheet bên phải

    HOME
    Di chuyển về đầu dòng

    CTRL + HOME
    Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet

    CTRL + END
    Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

      Phím tắt thao tác

    CTRL + N
    Tạo file mới

    CTRL + O
    Mở file đã lưu

    CTRL + P
    In

    CTRL + S
    Lưu trang

    CTRL + W
    Đóng trang hiện tại

    ALT + =
    Sử dụng chức năng Auto Sum

    CTRL + SHIFT + A
    Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

      Phím chức năng

    F2
    Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

    F3
    Dán một tên đã đặt trong công thức

    F4 hoặc CTRL + Y
    Lặp lại thao tác vừa thực hiện

    F5
    Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

      Phím tắt sao chép

    CTRL + C
    Sao chép

    CTRL + D
    Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành

    CTRL + R
    Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

    CTRL + V
    Dán

    CTRL + X
    Cắt

    CTRL + Z
    Quay lại thao tác vừa thực hiện

    CTRL + DELETE
    Xoá tất cả chữ trong một dòng

    ALT + ENTER
    Xuống dòng trong ô

      Phím tắt định dạng

    CTRL + –
    Xóa dòng, cột

    CTRL + ;
    Cập nhật ngày tháng

    CTRL + 0
    Ẩn các cột đang chọn

    CTRL + 1
    Gọi hộp thoại Format Cells

    CTRL+ 5
    Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

    CTRL + 9
    Ẩn các dòng đang chọn

    CTRL + B
    Bật / tắt in đậm

    CTRL + I
    Bật / tắt in nghiêng

    CTRL + U
    Bật/tắt gạch chân

    CTRL + SHIFT + –
    Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn

    CTRL + SHIFT + #
    Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

    CTRL + SHIFT + $
    Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

    CTRL + SHIFT + %
    Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

    CTRL + SHIFT + &
    Thêm đường viền ngoài

    CTRL + SHIFT + (
    Hiển thị dòng ẩn

    CTRL + SHIFT + :
    Nhập thời gian

    CTRL + SHIFT + ?
    Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

    CTRL + SHIFT + ^
    Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

    CTRL + SHIFT + ~
    Định dạng số kiểu General

    CTRL + SHIFT + ”
    Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

    CTRL + SHIFT + =
    Chèn ô trống hoặc dòng trống

    CTRL + SHIFT + 0
    Hiện các cột đang chọn

    CTRL + SHIFT + 5
    Định dạng format là phần trăm

    CTRL + SHIFT + 9
    Hiện các dòng đang chọn

      Chọn vùng dữ liệu

    ALT + DOWN ARROW
    Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành

    CTRL + ARROW
    Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống

    CTRL + SHIFT + END
    Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng

    CTRL + SHIFT + HOME
    Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet

    CTRL + SPACEBAR
    Chọn cả cột

    CTRL + ’
    Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

    CTRL + K
    Chèn một Hyperlink

    ESC
    Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

    SHIFT + ARROW
    Chọn vùng

    SHIFT + ENTER
    Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

    SHIFT + HOME
    Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên

    SHIFT + PAGE DOWN
    Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình

    SHIFT + PAGE UP
    Mở rộng vùng chọn lên một màn hình

    SHIFT + SPACEBAR
    Chọn cả dòng

    SHIFT + F2
    Chèn comment

    SHIFT + TAB
    Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

    TAB
    Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

    2. Các phím tắt kết hợp ALT và các chữ cái gạch dưới của menu

    Các phím tắt thông dụng từ Excel 2003 đã được Microsoft mang sang Excel 2007/2010/2013, giúp cho người sử dụng có thể dễ dàng sử dụng các phím tắt mà mình đã sử dụng trong Excel 2003 trước đây. Nguyên tắc chung khi sử dụng các phím tắt sau đây là kết hợp phím ALT và Các ký tự gạch dưới trong các Menu của Excel 2003 như hình bên dưới. Lưu ý: chỉ cần bấm phím ALT một lần, không cần phải giữ phím ALT khi bấm các phím ký tự gạch dưới.

      Sau đây là các phím tắt thường được sử dụng:

    ALT + D P
    Insert / PivotTable

    ALT + A E
    Data / Text to Column

    ALT + D B
    Data / Subtotal

    ALT + O H U
    Hiện sheet đã ẩn

    ALT + O H H
    Ẩn sheet

    ALT + O C A
    Tự canh chỉnh độ rộng cột

    ALT + E S
    Dán Special

    ALT + D F F
    Data / Filter

    ALT + W F + ENTER
    View / Freeze hoặc Unfreeze Panes

    ALT + W S
    View / Split

    ALT + N + (Type of chart)
    Chèn biểu đồ

    Những phím tắt dùng Ctrl trong Excel là hết sức cần thiết đúng không nào. Hãy bỏ túi ngay các phím tắt thần thánh trên đây để giúp người dùng sử dụng Excel hiệu quả nhất các bạn nha. Hi vọng bài viết trên đây có ích cho các bạn trong quá trình học tập và làm việc. Chúc các bạn thành công nhé!